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Cómo organizar su escritorio de Windows desordenado (y mantenerlo así)

5 septiembre, 2018

El escritorio es un lugar conveniente para almacenar archivos y accesos directos de programas, pero puede ensuciarse rápidamente. A continuación, le indicamos cómo ordenar su escritorio para que pueda encontrar rápidamente todo lo que busca y asegurarse de que siga siendo agradable y organizado, tal como me enseñaron en Eurobyte.

Ocultar todos los iconos de su escritorio

Si no utiliza mucho el escritorio, pero los programas siguen soltando accesos directos en él, aquí tiene una solución rápida: Esconde todo para conseguir un escritorio perfectamente limpio.

Para activar o desactivar los iconos del escritorio, haga clic con el botón secundario en el escritorio y seleccione Ver > Mostrar iconos del escritorio. Su escritorio aparecerá vacío.

Para volver a ver los iconos del escritorio, haga clic de nuevo en la opción “Mostrar iconos del escritorio”. O bien, puede abrir una ventana del Explorador de archivos o del Explorador de Windows y hacer clic en la carpeta “Escritorio” para ver el contenido de su escritorio en una ventana estándar del explorador de archivos.

Esa es la opción nuclear, por supuesto. Si le gusta almacenar archivos y accesos directos de programas en el escritorio, no querrá ocultarlos todos.

Clasifique rápidamente los iconos de su escritorio
Para una organización rápida, puede hacer clic con el botón derecho del ratón en su escritorio y seleccionar una opción en el menú “Ordenar por”. Por ejemplo, seleccione “Nombre” para ordenar los archivos alfabéticamente o “Fecha de modificación” para ordenarlos cronológicamente. Esto hace que sea más fácil encontrar lo que estás buscando si tu escritorio está muy desordenado.

También puede utilizar las opciones del menú “Ver” para elegir el tamaño de los iconos del escritorio y decidir si están alineados en una cuadrícula. Si desmarca la casilla “Autoorganizar iconos”, puede arrastrar y soltar iconos en cualquier lugar que desee. Si esta opción está activada, los iconos siempre estarán agrupados, uno tras otro.

Estas opciones pueden ser útiles, pero no son un sustituto para domar el desorden.

Organice sus archivos y accesos directos en carpetas

Considere la posibilidad de utilizar carpetas para mantener su escritorio organizado. Para crear una carpeta, haga clic con el botón secundario en el escritorio, seleccione Nuevo > Carpeta y asigne un nombre a la carpeta. Arrastre y suelte elementos del escritorio a la carpeta. Puede hacer doble clic en una carpeta del escritorio para abrirla, de modo que se necesitan unos cuantos clics más para abrir los archivos, pero aún así es fácil encontrarlos.

Por ejemplo, puede tener carpetas separadas para sus fotos y documentos, o mantener archivos relacionados con un solo proyecto en su propia carpeta. Y sí, también puede arrastrar y soltar accesos directos de programas en carpetas.

Si desea limpiar el escritorio rápidamente, puede seleccionar todo lo que haya en él y luego arrastrarlo y soltarlo en una carpeta. A continuación, puede volver a colocar los elementos en su escritorio cuando los necesite.

Usar el escritorio como un área de trabajo temporal

El escritorio funciona bien como un espacio de trabajo, ofreciéndole un lugar conveniente para almacenar los archivos con los que está trabajando actualmente. Por ejemplo, puede almacenar hojas de cálculo en las que está trabajando, documentos que ha digitalizado, fotos que acaba de tomar o cosas que acaba de descargar en su escritorio.

Para mantener el escritorio útil para esta tarea y evitar que se desordene demasiado, intente almacenar sólo los archivos en el escritorio durante el tiempo que los necesite. Cuando haya terminado con un proyecto o tarea, mueva los archivos asociados a otra carpeta como la carpeta principal de Documentos o Fotos, o incluso vuélvalos a colocar en una carpeta de su escritorio.

En otras palabras, trate el escritorio como si fuera un escritorio físico o coloque cosas en él mientras lo usa, y límpielo después en lugar de dejar que se amontonen.

Poner accesos directos en el menú Inicio y la barra de tareas

Los programas a menudo añaden accesos directos al escritorio cuando se instalan, lo que hace que el escritorio esté cada vez más desordenado con el tiempo.

Intente colocar los accesos directos del programa en otro lugar, como en la barra de tareas o en el menú Inicio. Para anclar un acceso directo del programa a la barra de tareas, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione “Anclar a la barra de tareas”. Siempre aparecerá como un icono en la barra de tareas, y puede arrastrar el icono hacia la izquierda o hacia la derecha para posicionarlo.

Para obtener más espacio para los iconos en la barra de tareas, puede quitar algunas cosas para liberar espacio. Por ejemplo, para ocultar el cuadro de búsqueda de Cortana en Windows 10, haga clic con el botón secundario en la barra de tareas y seleccione Cortana > Oculto. También puede hacer clic en Cortana > Mostrar icono de Cortana, lo que hará que Cortana sea un icono de barra de tareas estándar en lugar de un cuadro de búsqueda grande.

También puede colocar accesos directos en el menú Inicio. Para ello, haz clic con el botón derecho del ratón en un acceso directo y selecciona “Pin to Start”. En Windows 10, aparecerá como una tesela a la derecha del menú Inicio. En Windows 7, aparecerá como un acceso directo en el lado izquierdo del menú de inicio.

También puedes anclar aplicaciones desde el menú Inicio: haz clic con el botón derecho del ratón en un acceso directo en la lista de todas las aplicaciones del menú Inicio y selecciona “Anclar al inicio”, o arrastra el icono hasta el área de aplicaciones ancladas.

En Windows 10, puede arrastrar y soltar accesos directos de aplicaciones anclados en el menú Inicio para organizarlos en grupos y hacer clic en el encabezado de la parte superior del grupo para darle un nombre. Por ejemplo, puede crear un grupo “Trabajo” con accesos directos a las aplicaciones que utiliza para el trabajo o un grupo “Juegos” que contenga accesos directos para sus juegos.

Además, si utiliza Windows 10, puede desbloquear todas las aplicaciones ancladas que Microsoft haya puesto allí para que el menú Inicio sea suyo. Siéntase libre de desbloquear cualquier atajo que no utilice.

Después de mover todos los accesos directos que desee a la barra de tareas y al menú Inicio, puede eliminarlos del escritorio como si fuera a eliminar cualquier archivo o moverlos a una carpeta.

Si elimina accidentalmente un acceso directo y desea que vuelva a su escritorio, abra el menú Inicio y busque el acceso directo en la lista de todas las aplicaciones instaladas. Arrastre y suelte el acceso directo a su escritorio.

Instalar cercas

Si le gusta almacenar archivos y accesos directos de aplicaciones en su escritorio, déle una oportunidad a Stardock’s Fences. Esta utilidad crea rectángulos (“vallas”) en su escritorio. Se pueden crear tantas vallas como se desee, nombrarlas y asignarles diferentes colores. Mueva archivos, carpetas y accesos directos dentro y fuera de estos vallados con la función de arrastrar y soltar. También puedes cambiarles el tamaño. Si hace una valla demasiado pequeña para todo lo que ha colocado en ella, esa valla ganará una barra de desplazamiento que puede usar para desplazarse por su contenido. Incluso se puede “enrollar” una valla para ocultar temporalmente todo su contenido.

Fences agrega características de organización muy necesarias al escritorio de Windows. Incluso puede configurar reglas en Cercas para que automáticamente coloquen los archivos en las cercas apropiadas cuando los coloque en su escritorio. Por ejemplo, puede crear una regla que ponga automáticamente los archivos de imagen en una valla de Fotos. Esto funciona de forma similar a la función Stacks que Apple está añadiendo a macOS Mojave.

Vallas cuesta $10, pero hay una prueba gratuita de 30 días con la que puedes jugar. Si usted encuentra que Fences es útil después de esos 30 días, vale la pena que pFences también agregue otras dos pequeñas características. En primer lugar, puede hacer doble clic en cualquier espacio abierto del escritorio para ocultar todas las vallas y los iconos que contienen. Un rápido doble clic los trae de vuelta, por lo que es un gran equilibrio entre tener un escritorio limpio y uno con todos los iconos que te encanta tener allí.

La otra cosa interesante es que las vallas siempre recuerdan su posición en el escritorio. Si alguna vez has jugado a un juego (o te has conectado a tu PC de forma remota) y has cambiado la resolución de tu monitor, sabes que esto puede afectar a los iconos de tu escritorio. Con sus iconos en las vallas, usted no tiene que preocuparse por eso. Se quedan donde los pones.